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                                  企業信息編碼系統
                                    發布時間:2008-9-15 23:29:12 點擊次數:

                                    近年來隨著計算機網絡技術的發展,制造業企業的信息化水平迅速提高,使企業有望借助更有力的手段在生產經營管理上取得更好的效果。在企業信息化建設過程中,如何使在信息化建設中的投入產生應有的效果成為受到普遍關注的問題。

                                    首先要明確的一點是:信息化不等于計算機化。目前,很多企業的決策者把信息化簡單地理解為“計算機化”,以為只要有了計算機硬件與計算機軟件就能實現企業的信息化了。基于這種認識,在開展企業信息化工作時,人們往往只關心如何配置計算機硬件、計算機軟件的功能如何、選用哪家的計算機軟件,而把決定信息化成敗的關鍵——實施工作放在了次要的位置。另一方面,為了輕松地獲取商業利益,一些軟件商對用戶采取了不負責任的態度,夸大宣傳計算機軟件(包括一些并不成熟的軟件)的作用,大幅削減在實施工作中的投入,以此換取軟件產品的低價位以吸引用戶。在這兩方面因素的作用下,不少企業盲目跟風上馬,搞起了以建立計算機系統為標志、缺乏基礎性工作支持的信息化建設,但是在計算機軟件安裝調試通過后,信息化建設就停滯不前了。這樣的信息化建設只能算作“偽信息化建設”。

                                    “偽信息化建設”的特征是:工作停止于計算機軟、硬件的安裝,在投入運行的計算機系統中可用信息貧乏,信息流動呆滯。

                                    在這樣的信息化工程中,通常都有著檔次不低的計算機硬件和看起來頗為漂亮的計算機軟件,但由于在數據真實性、數據完整性、數據可靠性和數據規范化等方面的基礎性工作不到位或缺失,使得在計算機系統中可用信息極度缺乏,無法實現系統應有的信息管理功能。如果把計算機系統比作人的血液循環系統,信息就相當于在血管中流動的血液,可用信息的缺乏就象血液不足,使機體處于貧血狀態。這樣的“信息化建設”,其效果可想而知。

                                    從目前國內機械制造業企業的情況來看,不少企業在信息化建設中采用了“本末倒置” 的方式。先是在基礎性工作缺位的情況下急于上ERP(企業資源計劃 Enterprise Resources Planning),投入運行后才發現已有的數據不能滿足使用要求,這時才回過頭來搞PDM(產品數據管理Product Data Management);買來PDM軟件后,又發現現行的工作模式難以保證數據的準確性和規范化,很多問題與信息編碼的缺陷密切相關,于是又試圖對已有的信息編碼進行改造。但是,改變已有的信息編碼使得PDM、ERP都要進行相應的改造,有時甚至要重起爐灶,導致信息化工作的進程嚴重受阻。

                                    這種“本末倒置”的工作方式違背了信息化建設的客觀規律,因此在實施過程中問題不斷。由于忽視基礎性工作,缺乏統籌規劃,結果只得頭疼醫頭,腳疼醫腳,到處打補丁,很多工作不得不推倒重來,造成了很多不應有的損失,企業在信息化建設上的投入無法得到預期的回報。從企業了解到的情況表明,很多對信息化建設實施效果不滿意的企業,其問題的真正根源在于基礎性工作的不到位。

                                    企業開展信息化建設的正確步驟應為:

                                    1.建立企業信息編碼體系。信息編碼工作是企業信息化建設中非常重

                                    要的基礎性工作,信息編碼的工作質量對信息系統整體的運行有舉足輕重的影響。沒有一個完善的企業信息編碼體系,企業的各種管理信息就無法正確地進行交換,管理信息系統的有效運行也就無從談起。因此企業必須把信息編碼作為系統工程對待,建立完整的信息編碼體系,在這個體系中應把企業經營管理工作中所涉及的管理對象全部納入,并制定科學的信息編碼方案;

                                    2.建立具備數據完整性的、規范化的基礎信息數據庫,并及時對其進

                                    行數據維護。基礎信息包括企業的技術信息、財務信息、生產管理信息、經營管理信息和行政管理信息,是真實反映企業運行狀況的第一手資料,也是開展日常工作和進行各種決策的基本依據。沒有這樣的基礎信息數據庫,即使有再好的計算機系統和應用軟件,也無法及時、準確地掌握企業管理中所需的信息。為了使管理信息系統能夠實實在在地運行起來,基礎信息數據的管理不能忽視(實施PDM是這個環節中的工作之一);

                                    3.實施管理信息系統。管理信息系統的規模、管理對象的范圍是隨著

                                    技術發展而逐漸加大的,其發展趨勢是管理對象越來越全面、管理的綜合性越來越強。因此,實施管理信息系統時要充分考慮今后升級與整合的可能性(實施ERP是這個環節中的工作之一)。

                                    把以上三條歸納起來,簡單地說就是:企業信息化建設必須是“先基礎,后應用”。只注重應用不注重基礎一定是行不通的,先搞應用后搞基礎必然是事倍功半。

                                    在企業信息化的基礎性工作中,一項特別重要卻又往往得不到足夠重視的工作就是信息編碼。

                                    信息編碼缺乏科學性是在企業信息化建設中一個特別值得注意的問題。由于對信息編碼的規律性缺乏足夠的認識,使得在制定編碼方案時隨意性較大,多數編碼方案只能滿足局部的使用要求,而無法滿足全局的使用要求,由此產生的矛盾在實施PDF、ERP時會成為難以逾越的障礙。

                                    每當企業的管理方式向更高的價段發展時,原有的信息編碼往往不能滿足新的要求。企業管理的信息化程度越高,制定信息編碼方案時所要考慮的問題就越多,搞出來的信息編碼結構也越來越復雜。企業常常有這種困惑:信息編碼要不斷完善才能滿足使用要求,而代碼的變更會給信息交換帶來很多麻煩,對企業的正常運行構成了很大的風險,這個矛盾似乎無法解決。企業的信息化工作人員普遍感到制定信息編碼方案是件十分令人頭疼的事。

                                    很多企業在信息編碼方面缺乏經驗,在實際工作中普遍存在著在現代企業信息管理中簡單套用傳統工作模式的問題。其具體表現是:為便于人工解讀,在標識代碼中加入大量描述性信息。這種做法導致信息系統對標識代碼的基本要求——唯一性、不變性和穩定性得不到保障,使計算機快速、準確的優點難以發揮。

                                    標識代碼是信息交換時必須使用的代碼,要解決好代碼的標識作用與描述功能之間的矛盾,對企業的信息化工作人員來說并非輕而易舉。為了保證企業信息化建設的效果,企業急需在信息編碼方面的工作指導。然而,目前在信息編碼方方面真正對企業有實際指導意義的材料奇缺,相關的理論研究也不夠系統和深入,這是企業信息化建設水平難以提高的一個重要原因。因此,有必要加強對信息編碼理論的研究和對企業信息編碼工作的指導。

                                    基礎標準情報網的技術人員多年來參與信息編碼標準的制定,并多次與企業的信息化工作人員開展技術交流,在協助企業開展信息化建設的工作方面積累了豐富經驗并進行了深入研究,網秘書處每年都組織以企業信息編碼工作為內容的技術交流與培訓活動。在企業信息化建設,特別是企業信息編碼、企業基礎數據庫建設方面,我們開展了與企業的合作,為一些企業提供了具有較高技術含量的、實用的技術服務,今后將更多地開展企業信息化建設工作的交流活動。歡迎企業與我們加強溝通,積極交流,不斷提高企業信息化工作的水平。

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